Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Junior-kiinteistöhallinnon hallinnollinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Junior-kiinteistöhallinnon hallinnollista avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa tulet tukemaan kiinteistöhallinnon osastoa monenlaisissa hallinnollisissa tehtävissä, jotka auttavat varmistamaan kiinteistöjen sujuvan ja tehokkaan hallinnan. Tehtäviisi kuuluu asiakirjojen hallinta, asiakaspalvelu, tietojen syöttö ja raporttien laatiminen. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, järjestelmällinen ja oma-aloitteinen henkilö, joka pystyy työskentelemään sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Tämä on erinomainen tilaisuus oppia lisää kiinteistöhallinnosta ja kehittää taitojasi dynaamisessa ympäristössä. Odotamme, että sinulla on hyvät viestintätaidot ja kyky käsitellä useita tehtäviä samanaikaisesti. Aiempi kokemus kiinteistöhallinnosta tai hallinnollisista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen ja jatkuvan tuen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Asiakaspalvelun tarjoaminen asiakkaille
- Tietojen syöttö ja tietokantojen ylläpito
- Raporttien laatiminen ja analysointi
- Yhteistyö muiden tiimien kanssa
- Aikataulujen hallinta ja kokousjärjestelyt
- Kiinteistöjen ylläpitoon liittyvien tehtävien koordinointi
- Avustaminen budjetoinnissa ja laskutuksessa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Erinomaiset organisointitaidot
- Kyky työskennellä paineen alla
- Tietotekniset taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on etu
- Kyky oppia nopeasti ja sopeutua muuttuviin tilanteisiin
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Asiakaspalveluhenkisyys
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua työskentelemään kiinteistöhallinnossa?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa jouduit priorisoimaan useita tehtäviä.
- Miten käsittelet haastavia asiakastilanteita?
- Miten varmistat, että työsi on tarkkaa ja virheetöntä?
- Miten suhtaudut tiimityöskentelyyn?
